La participación en el 12º Encuentro de dibujantes urbanos en Elche, “Dibujando entre Palmeras”, es gratuita, voluntaria y abierta a cualquier persona interesada en el dibujo urbano y el cuaderno de viaje. Para facilitar la correcta organización del evento, es obligatoria la inscripción previa, cuya formalización implica la aceptación íntegra de las siguientes condiciones:
1.El Encuentro es una actividad cultural desarrollada en espacios públicos abiertos a la ciudadanía. Cada participante asume su asistencia de manera libre, consciente y responsable. Cuadernos Viajeros, colectivo independiente sin ánimo de lucro, actúa únicamente como entidad coordinadora del evento y no asume responsabilidad alguna por accidentes, daños personales o materiales, pérdidas o incidencias que pudieran producirse antes, durante o después de la actividad. La inscripción implica que la persona participante comprende esta circunstancia y renuncia a reclamar a Cuadernos Viajeros, o a sus representantes, cualquier tipo de indemnización, compensación o responsabilidad derivada de incidentes, accidentes o perjuicios que pudieran producirse durante el Encuentro.
2.La práctica colectiva en el Encuentro se documenta con fotografías y grabaciones audiovisuales con fines exclusivamente documentales para conservar su memoria y difundir el valor cultural del Dibujo Urbano. La persona inscrita autoriza expresamente a Cuadernos Viajeros a utilizar, reproducir y difundir, sin ánimo de lucro, su imagen y/o los dibujos realizados durante el evento en la página web oficial, las redes sociales del colectivo y materiales divulgativos y culturales relacionados con el Encuentro. La cesión se realiza con carácter gratuito, no exclusivo, y para el ámbito territorial y temporal necesario para la difusión cultural del evento. En ningún caso esta cesión implicará la explotación comercial de las obras ni la pérdida de los derechos de propiedad intelectual que corresponden a su autor o autora.
3.En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la normativa española vigente en materia de protección de datos el Responsable del tratamiento de los mismos será: Cuadernos Viajeros. Los datos facilitados en el formulario de inscripción serán utilizados exclusivamente para: gestionar la participación en el Encuentro, enviar información relacionada con el evento y atender consultas vinculadas a la actividad. Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados. La base legal para el tratamiento es el consentimiento expreso otorgado mediante la inscripción. La persona inscrita puede ejercer sus derechos de, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición, retirada del consentimiento, mediante solicitud dirigida a info@cuadernosviajeros.com
4. Los menores de dieciséis (16) años deberán estar acompañados por quien ejerza la patria potestad o tutela legal, o aportar autorización firmada por dicha persona responsable.
5.El envío del formulario de inscripción implica que la persona participante declara haber leído íntegramente estas condiciones, que comprende su contenido y alcance y acepta expresamente todos sus términos.